GIÁM ĐỊNH PRE-LOADING – KIỂM SOÁT RỦI RO TRƯỚC KHI XẾP HÀNG

Trong chuỗi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, giai đoạn trước khi xếp hàng (Pre-Loading Stage) đóng vai trò quyết định đến chất lượng, số lượng và tính pháp lý của lô hàng. Việc kiểm tra, đánh giá tình trạng hàng hóa và điều kiện liên quan trước khi đưa lên tàu giúp hạn chế tối đa tranh chấp và tổn thất phát sinh sau này.

Công ty Cổ phần Giám định Hàng hải Việt (VM CONTROL) cung cấp dịch vụ giám định Pre-Loading chuyên nghiệp, tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế và quy định hiện hành, đảm bảo tính khách quan – chính xác – minh bạch.

1. Mục tiêu của giám định Pre-Loading

Hoạt động giám định trước khi xếp hàng nhằm:

  • Xác nhận tình trạng thực tế của hàng hóa trước khi giao lên tàu.

  • Kiểm tra số lượng, trọng lượng, bao bì và ký mã hiệu.

  • Đánh giá điều kiện bảo quản, lưu kho trước khi vận chuyển.

  • Phát hiện và ghi nhận hư hỏng, thiếu hụt (nếu có).

  • Làm cơ sở pháp lý trong trường hợp phát sinh khiếu nại bảo hiểm hoặc tranh chấp thương mại.

2. Nội dung thực hiện giám định

▸ Kiểm tra tình trạng hàng hóa

  • Đánh giá ngoại quan: móp méo, rách bao, ẩm ướt, han gỉ, nứt vỡ.

  • Kiểm tra mức độ đồng đều, phân loại và quy cách đóng gói.

Ghi nhận bằng hình ảnh và biên bản hiện trường.

Kiểm đếm và xác nhận số lượng

  • Kiểm đếm thực tế theo từng lô, kiện, cuộn, bao, container.

  • Đối chiếu với Packing List, Invoice và hợp đồng.

  • Ghi nhận sai lệch (nếu có).

▸ Kiểm tra điều kiện lưu kho/bãi

  • Tình trạng kho chứa: khô ráo, sạch sẽ, thông thoáng.

  • Biện pháp bảo quản hàng hóa trước khi xếp.

  • Ảnh hưởng của điều kiện thời tiết.

▸ Lấy mẫu (nếu yêu cầu)

Đối với hàng rời, nông sản, nguyên liệu thô hoặc hóa chất, giám định viên có thể tiến hành lấy mẫu theo tiêu chuẩn kỹ thuật để phân tích chất lượng.

3. Lợi ích đối với khách hàng

Dịch vụ Pre-Loading giúp:

  • Chủ động phát hiện rủi ro trước khi hàng được đưa lên tàu.

  • Tránh khiếu nại nhầm trách nhiệm giữa người bán – người mua – hãng tàu.

  • Tăng tính minh bạch trong giao nhận hàng hóa.

  • Củng cố hồ sơ pháp lý khi làm việc với bảo hiểm, ngân hàng hoặc P&I Club.

Báo cáo giám định Pre-Loading của VM CONTROL bao gồm: biên bản chi tiết, hình ảnh hiện trường, số liệu kiểm đếm và nhận định chuyên môn rõ ràng.

4. Cam kết dịch vụ

VM CONTROL cam kết:

    • Thực hiện giám định nhanh chóng, linh hoạt theo tiến độ tàu.

    • Đội ngũ giám định viên có chuyên môn sâu trong nhiều loại hàng hóa: hàng rời, hàng bao kiện, thép cuộn, thiết bị, container…

    • Báo cáo trung thực, chính xác và phát hành đúng thời hạn.

    • Bảo mật tuyệt đối thông tin thương mại.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH HÀNG HẢI VIỆT – VM CONTROL

📍 Địa chỉ: 1831/10/9, Đường Huỳnh Tấn Phát, Khu phố 2, Xã Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

📞 Hotline: +84 981 600 440 / +84 918 114 742

🌐 Website: www.vietmarinecontrol.com.vn

📧 Email: info@vietmarinecontrol.com.vn

🔵 Linkedin: www.linkedin.com/in/vm-control-234252386