500 kiện hàng đã được giao.
Tally đã được thực hiện.
Số lượng hoàn toàn chính xác.
Vậy việc giao hàng có thực sự chính xác?
Chưa chắc.
Trong hoạt động giao nhận hàng hóa, xác nhận số lượng chỉ là một phần của quá trình kiểm tra giao hàng. Một lô hàng có thể được giao đầy đủ về số lượng nhưng vẫn phát sinh khiếu nại vì hàng hóa được giao không đúng với hàng hóa cần giao.
Đây là lúc nhận dạng hàng hóa, phân tách hàng hóa và xác minh giao hàng trở nên đặc biệt quan trọng.
Hãy hình dung một lô hàng gồm 500 kiện, trong đó có nhiều grade hoặc specification khác nhau nhưng có ngoại quan gần như giống nhau. Tally có thể xác nhận toàn bộ 500 kiện đã được chuyển từ khu vực lưu kho đến điểm giao hàng.
Nhưng trong quá trình kiểm tra, có thể phát hiện:
• Một số kiện có marking không đúng hoặc không thống nhất.
• Các lot hàng khác nhau có ngoại quan gần như giống nhau.
• Hàng hóa thuộc các grade hoặc specification khác nhau bị trộn lẫn.
• Số package không liên tục hoặc không khớp với packing list.
• Hàng hóa đã được chuyển qua nhiều khu vực lưu kho trước khi giao, khiến việc xác định vị trí ban đầu trở nên khó khăn.
• Tổng số lượng giao khớp với chứng từ, nhưng nhận dạng từng kiện hàng lại không khớp.
Điều này cho thấy một sự khác biệt rất quan trọng:
Tally trả lời câu hỏi: “Có bao nhiêu?”
Identification trả lời câu hỏi: “Đó là những hàng nào?”
Đối với việc xác minh giao hàng, giám định viên không nên chỉ dựa vào việc đếm số kiện. Tùy theo tính chất hàng hóa và phạm vi công việc được thống nhất, việc kiểm tra có thể bao gồm số package, marking, lot number, grade, specification, kích thước, destination, đối chiếu packing list và tình trạng phân tách hàng hóa.
Khi nhiều grade hoặc lot hàng được lưu trữ trong cùng một khu vực, việc duy trì segregation rõ ràng là đặc biệt quan trọng. Khi các lô hàng có ngoại quan tương tự bị trộn lẫn hoặc di chuyển mà không được nhận dạng đầy đủ, việc xác định chính xác hàng nào đã được giao có thể trở nên rất khó khăn — ngay cả khi kết quả tally không cho thấy bất kỳ thiếu hụt nào.
Do đó, một hoạt động giao hàng hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp:
Số lượng chính xác — Nhưng nhận dạng hàng hóa không chính xác.
Và sự khác biệt này có thể dẫn đến những hậu quả thương mại đáng kể.
Thiếu hụt hàng hóa tương đối dễ xác định: số lượng thực tế không khớp với chứng từ.
Trong khi đó, sai lệch về nhận dạng hàng hóa có thể khó phát hiện hơn. Tổng số lượng có thể hoàn toàn chính xác, nhưng lại giao sai grade, sai lot, sai package number hoặc sai destination.
Vì vậy, việc xác minh giao hàng không nên chỉ dừng lại ở việc đếm số lượng kiện hàng.
Quan sát. Nhận dạng. Phân tách. Xác minh. Ghi nhận.
Bởi trong hoạt động hàng hóa, câu hỏi không chỉ là hàng đã được giao đủ hay chưa — mà còn là:
Đúng hàng hay chưa, và hàng có được giao đúng đến đúng nơi hay không?
Counting tells us how much cargo moved. Identification tells us what actually moved.
MỌI CỬA NGÕ – MỘT TỐC ĐỘ 🚛
⚓ Các cảng TP.HCM ➔ Bà Rịa- Vũng Tàu ➔ Cái Mép ➔ Quy Nhơn ➔ Đà Nẵng ➔ Hải Phòng.
4 giờ có mặt – 12 giờ hoàn thành – 24 giờ phát hành chứng thư
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH HÀNG HẢI VIỆT – VM CONTROL
📍 Địa chỉ: 1831/10/9, Đường Huỳnh Tấn Phát, Khu phố 2, Xã Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline: +84 981 600 440 / +84 918 114 742
🌐 Website: www.vietmarinecontrol.com.vn
📧 Email: survey@vietmarinecontrol.com.vn
🔵 Linkedin: www.linkedin.com/in/vm-control-234252386